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如何管理和配置騰訊企業(yè)微信郵箱以控制成員或部門的可見性?

作者:騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間:2024-08-21 20:24:50  訪問量:135  


導(dǎo)讀:通過以上步驟,管理員可以有效地管理和配置騰訊企業(yè)微信郵箱,控制成員或部門的可見性,確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全和高效管理。



要管理和配置騰訊企業(yè)微信郵箱以控制成員或部門的可見性,可以按照以下步驟進(jìn)行:

首先,管理員需要登錄騰訊企業(yè)微信管理后臺。可以通過訪問企業(yè)微信官網(wǎng)并點擊“立即注冊”來開通企業(yè)微信賬號。

在管理后臺中,找到并點擊“應(yīng)用管理”。在應(yīng)用管理頁面,選擇需要設(shè)置的騰訊云或其他應(yīng)用

在應(yīng)用詳情頁面,點擊“可見范圍”下的修改按鈕??梢赃x擇添加或刪除成員、部門或標(biāo)簽,以確定哪些成員可以查看和使用該應(yīng)用。

管理員還可以通過企業(yè)微信移動端或管理后臺調(diào)整成員的通訊錄查看權(quán)限。例如,在移動端打開企業(yè)微信,通過“工作臺-管理企業(yè)-外部聯(lián)系人權(quán)限設(shè)置”進(jìn)行調(diào)整。

管理員可以在管理后臺中設(shè)置申請加入的成員范圍和審核條件,從而進(jìn)一步控制成員的可見性和權(quán)限

如果企業(yè)已有企業(yè)郵箱,可以通過配置Exchange、POP、IMAP等通用協(xié)議,將工作郵件統(tǒng)一管理在企業(yè)微信中。

對于已有企業(yè)郵箱的企業(yè),管理員可以在應(yīng)用管理中選擇“已有企業(yè)郵箱”,輸入域名、服務(wù)器地址和端口號進(jìn)行綁定配置。

騰訊企業(yè)郵箱支持創(chuàng)建創(chuàng)建人、超級管理員和分級管理員三種角色。創(chuàng)建人具有對所有成員的查看和管理權(quán)限,而分級管理員則可以根據(jù)具體需求分配不同的管理權(quán)限。

通過以上步驟,管理員可以有效地管理和配置騰訊企業(yè)微信郵箱,控制成員或部門的可見性,確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全和高效管理。



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